開會前，頓足捶胸；開會時，鴉雀無聲；開完會後，砲聲隆隆。
Q：公司每次開會都變成「鬥爭大會」！開會第一優先抓戰犯，第二是躺平擺爛，最後是擱著冷戰。耗在開會的時間遠多於做事，時間一分一秒地消逝，客戶一個一個地流失，該怎麼開會才有效益？
開會時，要嘛一片沉默，只求時間趕快過；要嘛拍桌叫罵，問候祖宗與老爸。會議時間一分一秒匆匆消逝，決議事項一丁一點沒有共識。
維特在上篇「開會前應準備事項」文中強調：精簡出席人員、資料準備充分，且議題事項應在會前溝通討論，爭議熱點再搬到會議中討論拍板，可以減少團隊成員無謂的時間虛耗。
因此，維特建議您開會中應該做的事：
1.暢所欲言：建立安靜傾聽、安心說話的會議氛圍，鼓勵發言；主動徵詢建議看法；預先安排發言樁腳。
2.時間場面：控制發言時間，務必簡單扼要；聚焦議題，若有偏離，盡速拉回；制止脫序行為，以免會議失控。
3.溝通協議：資訊公開透明，避免誤解；論述要舉證，避免偏執；溝通協調，化解負面情緒。
4.決議拍板：整合多方建議，排列選項；依據決策標準，加權評估計算；理性決策，獲得最適合方案。
會議主席的挑選也是關鍵，會議場面有效管控品質，就會產出成果價值。
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