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開會的目的包括：活動任務統籌分配、時程負責協同執行、要事爭議當面協調、跨部合作解決問題等等。除了工作之外，員工花最多的時間恐怕就是「開會」了。一旦開會沒有效率，會議結果沒有效益，全體出席成員一起沉淪，公司要負擔的成本極高啊！

開會時，要嘛一片沉默，只求時間趕快過；要嘛拍桌叫罵，問候祖宗與老爸。會議時間一分一秒匆匆消逝，決議事項一丁一點沒有共識。 維特在上篇「開會前應準備事項」文中強調：精簡出席人員、資料準備充分，且議題事項應在會前溝通討論，爭議熱點再搬到會議中討論拍板，可以減少團隊成員無謂的時間虛耗。

職場工作者抱怨每天都在開無效的會議，但會而不議、議而不決、決而不行、行而不果，公司競爭力、員工價值力，逐漸降低。 維特建議您開會前應準備事項：